AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DE
RECURSOS HUMANOS DE BACARDI
Para BACARDI SERVICIOS S. DE R.L. DE C.V., (BACARDI SERVICIOS) / SERVICIOS INDUSTRIALES BC, S. DE R.L. DE C.V., (SERVICIOS INDUSTRIALES), (en adelante BACARDI) lo más importante son nuestros empleados y los candidatos laborales que solicitan un puesto con nosotros. Por ello, nos ocupamos de cuidar los datos personales que nos son proporcionados a través de los diferentes medios por los cuales se recaban los mismos, con el propósito de brindarle la mejor experiencia en el proceso de selección y relación laboral.
Por este motivo, y en cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“la Ley”), su Reglamento, los Lineamientos incluyendo las buenas prácticas recomendadas para elaborar y redactar el aviso de privacidad, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”), el cual tiene el propósito de cumplir estrictamente con los principios de información, licitud, consentimiento, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, darle a conocer a usted la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, así como para que esté en condiciones de ejercer sus derechos a la autodeterminación informativa, privacidad y protección de datos personales.
Con el propósito de un mejor entendimiento del presente aviso de privacidad, lo hemos dividido en los diferentes procesos en los cuales BACARDI recaba y trata datos de carácter personal, a saber:
En este documento usted podrá saber:
BACARDI es responsable del resguardo y buen cuidado de sus datos personales, en términos del presente Aviso de Privacidad. Si usted ha sido referido al presente Aviso, significa que sus datos han sido recabados por BACARDI.
Así mismo, le informamos que nuestros datos de contacto para cualquier tema relacionado con el presente Aviso, son los siguientes:
DENOMINACIÓN SOCIAL: BACARDI SERVICIOS S. DE R.L. DE C.V./ SERVICIOS INDUSTRIALES BC, S. DE R.L. DE C.V.
Dirección: Autopista México-Querétaro 443
Tultitlán, Estado de México, C.P. 54900.
Teléfono: (55) 5899-0900
Correo electrónico: jessica.lopez@bacardi.com
BACARDI recaba en forma directa e indirecta sus datos personales y da tratamiento a su información para brindarle una mejor y personalizada experiencia e interacción con los diferentes procesos de Recursos Humanos (RH). Dicha recopilación se realiza con una notificación adecuada del presente Aviso de Privacidad y con su consentimiento.
Si usted provee cualquier tipo de datos personales relacionados con otra persona para efectos de referencia laboral, en relación al presente aviso de privacidad, usted deberá haber obtenido previamente el consentimiento de dicha persona.
BACARDI puede recopilar la información que a continuación se describe, la cual ha sido seleccionada por categorías para su mejor comprensión:
Proceso de selección de candidatos:
Datos de Identificación:
Datos Financieros o Patrimoniales:
Empleados:
Datos de Identificación:
Datos Financieros o Patrimoniales:
En todos los casos, se ha realizado un ejercicio estricto de minimización, con el propósito de solicitar los datos únicamente necesarios, pertinentes y actualizados que tengan relación con la finalidad de cada tratamiento.
Sus datos son recabados en forma directa en los siguientes casos:
Sus datos son recabados en forma personal:
Sus datos son recabados en forma indirecta a través de los siguientes medios:
En caso que obtengamos sus datos personales en forma indirecta, ya sea a través de las fuentes citadas o a través de una transferencia consentida o de una fuente de acceso público, le daremos a conocer el presente Aviso de Privacidad en el primer contacto que tengamos con usted y previo al aprovechamiento de sus datos personales, siempre con la posibilidad de que usted pueda manifestar su oposición a dicho aprovechamiento.
En todos los casos, BACARDI ha implementado mecanismos para poner a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral, uno Simplificado o uno Corto, dependiendo de las características de cómo sus datos fueron obtenidos.
Por la naturaleza de los procesos de selección de personal y contratación del mismo, podemos tener acceso a datos sensibles, tales como:
Datos que serán recabados a través del Servicio Médico BACARDI.
En el caso de candidatos y trabajadores de BACARDI SERVICIOS, se recabará:
Proviniendo de las varias pruebas de personalidad y aptitud que decidamos aplicarle durante el proceso de selección en el que participe o bien con el objetivo de desarrollar el talento de cada empleado de la empresa.
Para empleados de SERVICIOS INDUSTRIALES, se recabará:
Para efectos de control de entrada y salida de los trabajadores.
En cada uno de estos casos, BACARDI pondrá a su disposición un Aviso de Privacidad y recabará su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento.
La confidencialidad de sus datos personales sensibles está garantizada: los protegemos usando las medidas de seguridad más altas, y adecuadas para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebidos.
Únicamente personas autorizadas tendrán acceso a sus datos personales sensibles y exclusivamente para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
En este apartado usted tendrá acceso al listado de las finalidades determinadas y objetivas del tratamiento de sus datos personales.
La información que BACARDI recaba para comprender mejor sus necesidades e intereses lo ayuda a proporcionar una experiencia personalizada y uniforme. Con el propósito de informarle claramente las finalidades del tratamiento de sus datos personales, la regulación mexicana requiere que se identifiquen claramente las finalidades y se distinga claramente entre ellas las que dieron origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable (nosotros) y el titular de los datos (Usted), de aquellos que no lo son (finalidades secundarias), para lo cual, en estricto cumplimiento a lo anterior, ponemos a su disposición los diferentes tratamientos a que podrán ser sujetos sus datos personales:
Candidatos:
Finalidades originarias y necesarias:
Datos psicométricos:
Empleados:
Finalidades secundarias:
BACARDI podrá tratar sus datos para las siguientes finalidades secundarias:
En caso que existan cambios a las finalidades arriba mencionadas, pondremos a su disposición un nuevo Aviso de Privacidad que describirá las nuevas características del tratamiento.
NUNCA se usará su historia clínica tal cual fue recabada por el Servicio Médico de BACARDI para finalidades secundarias.
Hacemos de su conocimiento que BACARDI no lleva a cabo procesos automatizados para tomar decisiones: siempre intervendrá una persona humana para tomarlas.
Es posible que BACARDI celebre contratos (servicios con los que le beneficiará BACARDI) que relacionen datos personales de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad. En estos casos, se han implementado medidas para obtener el consentimiento expreso y por escrito del tutor o representante legal de dichas personas, en términos del Código Civil Federal. Asimismo, con la finalidad de salvaguardar el derecho a la protección de los datos personales de menores e incapaces, se han establecido mecanismos de seguridad, confidencialidad y acceso especiales.
BACARDI ha implementado un mecanismo expreso para que usted pueda negar el tratamiento de sus datos personales con relación a las finalidades secundarias antes enlistadas.
Al aceptar el presente Aviso de Privacidad, usted estará en posibilidad de negar en forma previa el tratamiento de sus datos para finalidades secundarias mediante el envío de un correo electrónico a la dirección jessica.lopez@bacardi.com o, de forma personal, mediante escrito dirigido al Departamento de Protección de Datos Personales de BACARDI.
En caso que el presente aviso de privacidad no se haga de su conocimiento en forma directa o personal, usted contará con un plazo de 5 días para que, de ser el caso, niegue su consentimiento para el tratamiento de sus datos para las descritas finalidades secundarias. En caso de no recibir su negativa en dicho término, se entenderá que ha consentido implícitamente a estos fines, sin menoscabo de poder ejercer sus derechos de revocación de consentimiento u oposición posteriormente.
Adicionalmente, en caso que usted no desee recibir la información antes referida, usted podrá en cualquier momento manifestar su voluntad de ser eliminado de la lista de envíos vía correo electrónico a la dirección antes señalada.
Por “transferencia”, se deberá entender toda aquella comunicación de datos personales realizada a una persona distinta de BACARDI y, por “remisión”, toda aquella comunicación de datos personales a encargados del tratamiento, para las finalidades enlistadas en el numeral 4 del presente Aviso de Privacidad como “finalidades secundarias”.
BACARDI remitirá sus datos personales a encargados que coadyuvan para cumplir efectivamente con la realización de nuestras actividades y cumplir estrictamente con la relación contractual que los une a nosotros; en cuyo caso, por ley, no es necesario recabar su consentimiento por tratarse de remisiones necesarias para poder cumplir con las disposiciones del contrato laboral entre usted y BACARDI.
BACARDI no transfiere los datos personales que recaba.
En caso que BACARDI requiera llevar a cabo alguna transferencia en el futuro de sus datos personales, se recabará su consentimiento.
Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los derechos “ARCO”) que la Ley prevé o revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos de manera sencilla: mediante el envío de un correo electrónico a la dirección jessica.lopez@bacardi.com o de forma personal mediante escrito dirigido al Departamento de Protección de Datos Personales de BACARDI, con el texto y requisitos abajo referidos.
Para facilitar su ejercicio de los derechos “ARCO” o para revocar su consentimiento, a continuación ponemos a su disposición un modelo de texto para ejercer estos derechos:
(Lugar y fecha)
Bacardi Servicios S. de R.L. de C.V.
AT´N: Departamento de Protección de Datos Personales.
REF.- Solicitud de ejercicio de Derecho de (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición o Revocación según sea el caso).
Estimados Señores:
Por la presente ejerzo mi derecho de (manifestar que derecho se ejerce: acceso, rectificación, cancelación u oposición) respecto de mis datos personales en su poder / revoco mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales por (razones por las que desea ejercer dicho derecho o revocar su consentimiento), para lo cual me identifico con ______ (Señalar el documento con el cual se identifica tales como credencial del IFE, cédula profesional o pasaporte). Todo ello de conformidad con el Aviso de Privacidad de BACARDI puesto a mi disposición al momento de mi contratación o al inicio de mi proceso de selección.
Atentamente,
Nombre y firma del titular de los datos o su representante legal.
Por su seguridad, en caso de que la solicitud sea ejercida por un tercero distinto a usted, BACARDI podrá solicitar el documento de identificación correspondiente y el documento probatorio de las facultades del representante, mediante el documento notarial correspondiente.
Es importante informarle que los procedimientos antes referidos se han establecido con la intención de facilitarle a usted su ejercicio, y buscando en todo momento la mayor cobertura posible, en atención al perfil de los colaboradores de BACARDI y la forma en que se mantiene contacto con usted. El ejercicio de estos derechos es totalmente gratuito y se encuentra en su totalidad habilitado.
BACARDI le comunicará en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como respecto a la revocación de su consentimiento, la determinación adoptada. Si resulta procedente, se hará efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Los medios por los cuales se le comunicará la respuesta serán: entrega directa en nuestras oficinas o correo electrónico. En todos los casos se recabará acuse de recibo.
BACARDI podrá negar el acceso a sus datos personales o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
La negativa a que se refiere este apartado podrá ser parcial en cuyo caso BACARDI efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, BACARDI le informará debidamente el motivo de su decisión o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud. En caso que usted se sienta afectado con la resolución que emitamos, tiene disponible la acción de protección de derechos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (“IFAI”).
Somos una empresa que honra la protección de los datos personales de los diferentes involucrados en nuestros distintos procesos. Por ello, le informamos que los medios para limitar el uso y divulgación de sus datos personales son los establecidos en el numeral 9.
Así mismo, BACARDI ha creado su propio listado de exclusión, que constituye la base de datos que tiene por objeto registrar de manera gratuita la negativa del titular al tratamiento de sus datos personales, en ejercicio de sus derechos de cancelación, oposición o revocación de su consentimiento. Para mayores informes respecto de nuestra lista de exclusión, puede contactar a nuestra Área de Protección de Datos Personales al correo electrónico jessica.lopez@bacardi.com.
BACARDI se reserva el derecho de realizar modificaciones y actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Sin embargo, tiene la obligación de informarle, como titular de los datos personales que trata, la publicación de nuevas versiones del Aviso de Privacidad, a través de cualquiera de los siguientes medios:
BACARDI ha implementado medidas tecnológicas de protección de los datos personales que trata. Así mismo aplicamos procedimientos físicos, técnicos y administrativos adecuados para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o acceso no autorizado.
La confidencialidad de sus datos personales sensibles está garantizada: los protegemos usando las medidas de seguridad más altas y adecuadas a su grado de sensibilidad. Únicamente personas autorizadas tendrán acceso a sus datos personales sensibles, y exclusivamente para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
Sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las transmisiones de datos a través de Internet nunca son 100% seguras por lo que, una vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible por salvaguardarlos y, en caso de vulneración, será usted inmediatamente notificado a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad necesarias y adecuadas.
BACARDI resguardará sus datos durante el tiempo que dure la relación jurídica con usted y los mismos serán suprimidos una vez fenecidos los términos siguientes:
En caso de algún comentario, pregunta o sugerencia en relación con las prácticas de manejo de datos personales descritas en este Aviso de Privacidad, por favor comuníquese con nosotros enviando un mensaje al Departamento de Protección de Datos Personales de BACARDI al correo electrónico jessica.lopez@bacardi.com.
Fecha de actualización: 13 de septiembre de 2013.